POLITICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Esta Política de Privacidad regula el tratamiento de los datos personales de los usuarios de HERMESJOB.ES, plataforma de bolsa de empleo a través de la cual los candidatos pueden darse de alta, completar su perfil profesional y ponerlo a disposición de empresas reclutadoras. El tratamiento se realiza de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD) y la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSI).1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recabados a través de HERMESJOB.ES es Olivar de Huelva S.L., con domicilio social en Finca La Jareta, Ctra. Valverde del Camino, 21840 – Niebla (Huelva), titular del dominio www.hermesjobs.es y de la plataforma.
Puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección contacto@olivardehuelva.com aportando copia de su DNI o documento equivalente para verificar su identidad, conforme a los criterios establecidos por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
2. Encargados del tratamiento
Para llevar a cabo nuestra actividad y prestación de nuestro servicio, EL RESPONSABLE recurre a proveedores (como servicios de alojamiento de contenido) que podrían acceder a nuestros sistemas a fin de prestarnos los servicios actuando como encargados del tratamiento, vinculados mediante el correspondiente contrato de encargo, asumiendo la obligación contractual de proteger los datos con las máximas garantías posibles, y únicamente accederán a los datos para la prestación de sus servicios.
3. Finalidades y bases jurídicas del tratamiento
Sus datos personales se tratan para las siguientes finalidades, cada una con su propia base de legitimación:
• Comunicaciones con el candidato durante los procesos de selección: Los datos de contacto facilitados por el usuario, en particular la dirección de correo electrónico y el número de teléfono, serán tratados con la finalidad de establecer y mantener las comunicaciones necesarias relacionadas con su candidatura, incluyendo la remisión de información sobre procesos de selección, solicitudes de información adicional, coordinación de entrevistas, comunicaciones sobre el estado de los procesos y cualquier otra actuación directamente vinculada a la prestación del servicio de intermediación laboral. Este tratamiento se basa en la ejecución de la relación contractual existente entre el usuario y el responsable del tratamiento, conforme al artículo 6.1.b) del RGPD.
• Elaboración del perfil profesional (datos profesionales y preferencias de empleo): El usuario podrá completar su perfil profesional con la información que considere oportuna, dentro de los campos habilitados en la plataforma, con la finalidad de facilitar los procesos de selección y mejorar la adecuación entre su candidatura y las ofertas de empleo disponibles. Este tratamiento se fundamenta en el consentimiento expreso del interesado, de conformidad con el artículo 6.1.a) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). Únicamente se tratarán los datos personales adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para la gestión de los procesos de selección, conforme al principio de minimización de datos previsto en el artículo 5.1.c) del RGPD. En consecuencia, la plataforma no requiere ni solicita la incorporación de categorías especiales de datos personales ni de cualquier otra información que resulte innecesaria para las finalidades de reclutamiento. En caso de que el usuario introduzca voluntariamente datos personales que no sean pertinentes o necesarios para dichas finalidades, estos podrán ser suprimidos o anonimizados sin previo aviso, absteniéndose el responsable del tratamiento de utilizarlos en los procesos de selección. La incorporación de este tipo de información será responsabilidad exclusiva del usuario.
• Visualización del perfil profesional por empresas reclutadoras: Los datos profesionales, la información del perfil y las preferencias de empleo del candidato podrán ser puestos a disposición de las empresas reclutadoras exclusivamente cuando el responsable de la plataforma haya identificado al usuario como un posible candidato adecuado para un proceso de selección concreto y haya autorizado expresamente el acceso a su perfil. Las empresas reclutadoras únicamente podrán acceder a la información profesional estrictamente necesaria para valorar la adecuación del candidato al puesto ofertado, no estando permitido el acceso indiscriminado a la totalidad de los perfiles registrados en la plataforma. El acceso al perfil tendrá una duración limitada al proceso de selección correspondiente. Una vez que la candidatura sea descartada, ya sea por decisión del responsable de la plataforma o de la propia empresa reclutadora, el perfil del candidato dejará de ser accesible para dicha empresa, revocándose de forma inmediata los permisos de acceso. Ello se entiende sin perjuicio de que el responsable del tratamiento deba conservar determinada información durante los plazos legalmente establecidos para atender posibles responsabilidades derivadas de la prestación del servicio. Este tratamiento resulta necesario para la ejecución de las medidas precontractuales solicitadas por el interesado y para la prestación del servicio de intermediación laboral, de conformidad con el artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
• Envío de avisos y comunicaciones sobre candidaturas y procesos de selección: Los datos de contacto facilitados por el usuario, en particular su dirección de correo electrónico y, en su caso, su número de teléfono, podrán ser tratados para el envío de avisos y comunicaciones relacionadas con las candidaturas presentadas, los procesos de selección abiertos en los que participe o pueda resultar de interés su participación, así como información útil para la gestión y actualización de su perfil profesional dentro de la plataforma. Este tratamiento se realizará únicamente cuando el usuario haya prestado su consentimiento expreso mediante la correspondiente opción habilitada al efecto, de conformidad con el artículo 6.1.a) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
• Conservación del perfil profesional para futuros procesos de selección: Todos los datos personales incorporados por el usuario a la plataforma podrán conservarse con la finalidad de permitir su participación en futuros procesos de selección y facilitar su puesta a disposición de empresas reclutadoras cuando su perfil resulte adecuado para nuevas oportunidades de empleo. La conservación de estos datos se mantendrá mientras el usuario conserve una cuenta activa en la plataforma, no solicite la supresión de su perfil ni retire el consentimiento otorgado para aquellos tratamientos cuya base legitimadora sea el consentimiento, sin perjuicio de aquellos tratamientos que deban mantenerse por la ejecución de la relación contractual o por el cumplimiento de obligaciones legales. Con el fin de garantizar la exactitud y actualidad de la información tratada, el usuario deberá mantener una actividad periódica en la plataforma, entendiéndose como tal el acceso a su cuenta y la manifestación de interés en los procesos de selección disponibles. En caso de inactividad, transcurridos once (11) meses desde el último inicio de sesión, el responsable del tratamiento remitirá una comunicación a la dirección de correo electrónico facilitada por el usuario informándole de la próxima supresión de su perfil. Si, tras dicha comunicación, el usuario no accede nuevamente a la plataforma o no manifiesta su voluntad de mantener activo su perfil, este será desactivado y, transcurrido el plazo indicado en la comunicación, se procederá a la supresión automática de todos los datos personales y de la información asociada a la cuenta, salvo aquellos que deban conservarse bloqueados durante los plazos legalmente establecidos para la atención de posibles responsabilidades. La base jurídica de este tratamiento será la ejecución de la relación contractual entre el usuario y el responsable del tratamiento, de conformidad con el artículo 6.1.b) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), y, en su caso, el consentimiento del interesado respecto de aquellos tratamientos que así lo requieran.
• Acreditación y gestión de los consentimientos otorgados: Los datos relativos a la verificación de la dirección de correo electrónico, el registro de los consentimientos prestados por el usuario y las evidencias asociadas a su otorgamiento, modificación o revocación serán tratados con la finalidad de acreditar el cumplimiento de las obligaciones impuestas al responsable del tratamiento en materia de protección de datos personales, así como de gestionar y mantener un registro actualizado de las preferencias y autorizaciones concedidas por el interesado. A tal efecto, podrán conservarse evidencias tales como la fecha y hora de prestación, modificación o retirada del consentimiento, la identidad del usuario, el contenido de la cláusula o política aceptada, la versión vigente en el momento de la aceptación y cualquier otro dato técnico necesario para demostrar la licitud del tratamiento.La base jurídica de este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, de conformidad con el artículo 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), que exigen al responsable poder demostrar que el interesado otorgó válidamente su consentimiento cuando este constituya la base legitimadora del tratamiento.
4. Categorías de datos tratados
Las categorías de datos personales objeto de tratamiento son las siguientes:
5. Métodos de recopilación
Los datos personales son recabados a través de la plataforma www.hermesjobs.es, mediante el proceso de registro del usuario y la posterior cumplimentación de los distintos formularios y campos habilitados al efecto. El usuario decidirá, en cada momento, qué información desea facilitar, sin perjuicio de aquellos datos que resulten obligatorios para la prestación del servicio y que aparecerán debidamente identificados.
La recogida y el tratamiento de los datos personales se llevarán a cabo de forma transparente y conforme a los principios establecidos en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), no iniciándose ningún tratamiento que requiera el consentimiento del interesado hasta que este haya sido otorgado de forma libre, específica, informada e inequívoca mediante la correspondiente acción afirmativa. La información facilitada por el usuario será tratada exclusivamente para las finalidades descritas en la presente Política de Privacidad y de acuerdo con las bases jurídicas que en ella se indican.
6. Consentimientos Al registrarse
El usuario debe aceptar obligatoriamente la siguiente declaración informativa, necesaria para completar el alta:
en la que se informa sobre el responsable del tratamiento, la finalidad de la gestión de mi
cuenta en HERMESJOB.ES y mis derechos. (Obligatorio para completar el registro).
Adicionalmente, y de forma independiente entre sí, el usuario puede otorgar los siguientes
consentimientos voluntarios, cada uno revocable en cualquier momento desde su área de
usuario:
El usuario otorgará el consentimiento para que www.hermesjobs.es se comunique vía correo
electrónico o mediante llamada telefónica, en relación con ofertas de empleo que puedan
ajustarse a su perfil y con el estado de los procesos de selección en los que haya sido
reclutado. Puedo retirar este consentimiento en cualquier momento.
El usuario otorga su consentimiento para poder ser tenido en cuenta en futuros procesos de
selección, transcurridos los cuales serán suprimidos salvo que renueve este consentimiento.
Puedo retirar este consentimiento en cualquier momento.
La ausencia de alguno de estos consentimientos voluntarios no impide el registro ni el uso básico
de la plataforma, si bien podrá limitar determinadas funcionalidades (por ejemplo, la visibilidad
de su perfil ante empresas reclutadoras o la recepción de comunicaciones sobre ofertas).
7. Plazo de conservación de los datos
| Dato / finalidad | Plazo de conservación activa | Tras el cese de la finalidad |
|---|---|---|
| Datos identificativos y profesionales | Mientras la cuenta permanezca activa. | Bloqueo durante el plazo de prescripción de posibles responsabilidades y, posteriormente, supresión definitiva. |
| Datos de contacto para comunicaciones | Mientras esté vigente el consentimiento. | Cese inmediato del envío al retirar el consentimiento. La retirada del consentimiento no implica la baja de la cuenta. |
| Conservación para futuros procesos | Mientras la cuenta siga activa y se mantenga el consentimiento otorgado. | Supresión automática al vencimiento, salvo renovación expresa. Se conservarán durante 11 meses con advertencia y 1 mes adicional para permitir la reactivación de la actividad en la plataforma. El plazo máximo será de 12 meses desde el último inicio de sesión. |
Una vez cesada la finalidad para la que fueron recabados, los datos serán eliminados de la plataforma, bloqueados y conservados únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales durante el plazo de prescripción de las responsabilidades que pudieran derivarse del tratamiento. Con carácter general, este plazo será de 5 años, conforme al artículo 1964 del Código Civil. Transcurrido dicho plazo, los datos serán suprimidos de forma definitiva.
8. Derechos de los interesados
Como usuario de HERMESJOB.ES, podrá ejercer en cualquier momento los derechos que le reconoce el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD). En particular, tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando sus datos personales y, en su caso, acceder a ellos; solicitar la rectificación de aquellos datos que sean inexactos o incompletos; solicitar su supresión cuando concurran las circunstancias legalmente previstas; oponerse al tratamiento de sus datos en los supuestos contemplados en el artículo 21 del RGPD; solicitar la limitación del tratamiento para que sus datos sean conservados sin ser objeto de otros tratamientos en los casos previstos por la normativa; recibir los datos personales que haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como solicitar su transmisión a otro responsable cuando sea técnicamente posible; y retirar, en cualquier momento, el consentimiento otorgado para aquellos tratamientos cuya base legitimadora sea el consentimiento, sin que dicha retirada afecte a la licitud de los tratamientos realizados con anterioridad.
Puede ejercerlos gratuitamente mediante los controles disponibles en su área de usuario, o mediante escrito dirigido a contacto@olivardehuelva.com o a Finca La Jareta, Ctra. Valverde del Camino, 21840 – Niebla (Huelva), acompañado de copia de su DNI o documento equivalente.
EL RESPONSABLE responderá en el plazo máximo de un mes, ampliable a dos meses adicionales en casos de especial complejidad, de lo que se le informará (art. 12.3 RGPD).
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es), sin perjuicio de cualquier otra vía administrativa o judicial.
9. Medidas de seguridad
El Responsable del Tratamiento garantiza que todos los datos personales serán tratados con la máxima confidencialidad y exclusivamente para las finalidades legítimas para las que hayan sido recabados, adoptando las medidas necesarias para preservar su integridad, disponibilidad y confidencialidad durante todo su ciclo de vida. Asimismo, todo el personal, colaboradores y terceros que intervengan en el tratamiento de datos personales se encuentran sujetos al correspondiente deber de confidencialidad y al más estricto deber de secreto, obligaciones que subsistirán incluso una vez finalizada la relación que motivó el acceso a la información, de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), y demás normativa que resulte de aplicación.Con el fin de garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, www.hermesjobs.es implanta y mantiene un conjunto de medidas técnicas y organizativas apropiadas, diseñadas conforme a los principios de protección de datos desde el diseño y por defecto, teniendo en consideración el estado de la técnica, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de las personas físicas.
Estas medidas son objeto de revisión, evaluación y actualización periódica, con el propósito de asegurar su eficacia y adecuación frente a la evolución de los riesgos tecnológicos y organizativos, minimizando la posibilidad de accesos no autorizados, pérdida, destrucción, alteración, divulgación, indisponibilidad o cualquier otro tratamiento ilícito o accidental de los datos personales
10. Exactitud y veracidad de los datos
El usuario garantiza que todos los datos personales facilitados a HERMESJOB.ES son veraces, exactos, completos y se encuentran debidamente actualizados en el momento de su comunicación, comprometiéndose a mantenerlos permanentemente actualizados mediante la modificación o rectificación de aquellos que experimenten cualquier variación.El usuario será el único responsable de la autenticidad y exactitud de la información facilitada, respondiendo de los daños y perjuicios que pudieran derivarse de la aportación de datos falsos, inexactos, desactualizados o pertenecientes a terceros sin la debida legitimación. En consecuencia, el Responsable del Tratamiento quedará exonerado de cualquier responsabilidad derivada de la inexactitud, falta de actualización o falsedad de los datos proporcionados por el usuario, sin perjuicio de las actuaciones que pudieran corresponder para garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma y el cumplimiento de la normativa aplicable.
11. Tratamiento automatizado
HERMESJOB.ES No realiza actualmente tratamientos automatizados de datos que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente al usuario, tales como la elaboración de perfiles con fines de decisión de forma automatizada (art. 22 RGPD). Es el propio usuario quien completa voluntariamente su perfil profesional, con el único objetivo de ser considerado como candidato por las empresas reclutadoras. Si en el futuro se incorporase algún mecanismo de valoración o clasificación automática de candidaturas, esta Política será actualizada para informar de dicho tratamiento y de las garantías aplicables.12. Cookies HERMESJOB.ES
No utiliza cookies ni otras tecnologías de almacenamiento o recuperación de información en los dispositivos de los usuarios con fines analíticos, publicitarios, de personalización, elaboración de perfiles o seguimiento de la navegación que requieran la obtención del consentimiento previsto en el artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE).En consecuencia, el acceso y la navegación por este sitio web no implican la instalación de cookies sujetas a consentimiento ni la realización de tratamientos destinados al análisis del comportamiento de los usuarios, la elaboración de perfiles o el envío de publicidad personalizada.
En el supuesto de que, en el futuro, se incorporen cookies o tecnologías equivalentes que requieran el consentimiento del usuario, HERMESJOB.ES actualizará la presente Política de Privacidad y, en su caso, habilitará el correspondiente sistema de información y gestión del consentimiento.
13. Cambios en la política de privacidad
HERMESJOB.ES se reserva el derecho a modificar, actualizar o adaptar la presente Política de Privacidad en cualquier momento, con el fin de adaptarla a la legislación aplicable vigente, Cuando las modificaciones introducidas afecten de forma sustancial a los derechos de los usuarios o a las condiciones en las que se tratan sus datos personales, HERMESJOB.ES adoptará las medidas razonables para informar de dichos cambios a través de la propia plataforma, por correo electrónico o mediante cualquier otro medio que resulte adecuado, cuando ello sea legalmente exigible.La versión vigente de la Política de Privacidad será, en todo momento, la publicada en el sitio web, indicando su fecha de última actualización. Se recomienda a los usuarios revisar periódicamente su contenido para mantenerse informados sobre la forma en que se protegen y tratan sus datos personales.
Fecha de actualización: Julio de 2026